Toutes les inscriptions au Club sont validées fin mai de chaque année, et les groupes d'étudiants doivent se réinscrire après le 1er juin pour l'année universitaire à venir s'ils souhaitent conserver le statut de Club actif. Les nouveaux groupes doivent également compléter ce processus une fois qu'ils ont été approuvés par le conseil d'administration de l'IEAC. Veuillez garder à l'esprit que les dirigeants de club doivent être des étudiants de premier cycle actuellement inscrits et qu'un minimum de trois (2) dirigeants sont nécessaires pour diriger un club.
Pour mettre à jour les informations d'inscription de votre club :
- En utilisant les exigences du lien de le bureau des doyens des étudiants, vous devrez dresser une liste des dirigeants de votre club. Pour chaque cadre, fournissez les informations suivantes et vérifiez qu'elles sont exactes afin d'éviter des retards inutiles : nom complet, poste de cadre, numéro d'identification d'étudiant (8 chiffres), adresse e-mail et numéro de téléphone.
- Parmi vos dirigeants, indiquez qui sera le responsable des réservations, le signataire principal et le signataire secondaire du club. Il est possible qu'un seul dirigeant soit à la fois le responsable des réservations et l'un des deux signataires autorisés.
- Envoyez par courrier électronique votre liste complète de cadres, avec toutes les informations requises et les affectations des dirigeants, à bod.ieac@gmail.com.
- Après avoir vérifié l'inscription soumise, le conseil d'administration de l'IEAC répondra à l'adresse e-mail à partir de laquelle vous avez soumis la liste des cadres.
- Une fois le formulaire d'inscription signé par l'IEAC, vous devrez l'envoyer au Doyen du Bureau des Étudiants pour traitement. Votre club apparaîtra sur cette liste sous la rubrique « IEAC » lorsque le processus d’inscription est terminé. À ce stade, l'université reconnaît votre club comme actif et vous pourrez réserver une place via Hospitality Concordia.
